スマホはいまや財布以上に手放せない存在です。日常生活に役立つだけでなくビジネスを加速させることができるアプリも多数登場しています。日進月歩のアプリに合わせ私たち自身も“アップデート”していかなければなりません。

では、どのような視点でどんなアプリを選べばいいのでしょうか。そこで今回は一般社団法人日本ハッカー協会理事や上場企業のCTO(最高技術責任者)を歴任するITジャーナリストの石川英治さんにビジネスパーソンが活用したいアプリについてお聞きました。

アプリ選びは3つの視点で。不正アプリにご用心

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(写真=石川英治さん)

石川さんによるとビジネスパーソンがアプリを活用するうえで押さえておきたいのが3つの視点だといいます。

「GmailやLINE、メモアプリのEvernoteなど、定番の人気アプリはすでにほとんどの方が使っていると思います。それらのほかに新たにインストールするなら、次の3つの視点で選ぶといいでしょう。まず経営者やビジネスパーソンがインストールしたいのは、『自分のビジネスにダイレクトに役立つアプリ』です」(石川さん)

「例えば管理職や人事系職種の方であれば人事・管理系アプリといった具合です。営業職の人なら、急な接待が入ってもすぐに人気飲食店を予約できるアプリも役立つでしょう。次に使いこなしたいのが、『仕事を効率化させるアプリ』です。これは名刺管理であったり、コミュニケーションツールであったり、自分のビジネスをサポートし、パフォーマンスを高めてくれる補助的ツールといえるでしょう」(石川さん)

「3点目として日常的な情報収集や仕事とはダイレクトに関係がないものの持っていると便利なお役立ちアプリです。例えば海外旅行が好きな方であれば音声機能がついている通訳・翻訳アプリを入れておくと旅行がますます充実したものになるでしょう」(石川さん)

さらに石川さんは、「無料のものでも十分な性能を兼ね備え利便性の高いアプリが多いので、有料版を購入しなくてもいいでしょう」と話します。ただし気をつけたいのが個人情報を抜き取られかねない「不正アプリ」です。

フリーWi-Fiアプリで個人情報が流出することも!

フリーWi-Fiアプリは手軽に利用できるため利用している人も多いかもしれません。しかし以下のような注意点は押さえておきたいと石川さんは話します。

「外出先で『大容量のファイルを送りたい』『ノートパソコンでネットにアクセスして作業をしたい』といった急用時、街中に飛んでいるWi-Fiに接続する方も多いでしょう。事前にパスワードが必要なタイプもありますが、誰でも自由に手軽に使えるWi-Fiも多くあります。そんな無料のWi-Fiスポットを探し出し、面倒な手続きも必要なく自動でフリーWi-Fiに接続するアプリが人気です」(石川さん)

「しかしパスワードを入力せずに接続できるフリーWi-Fiの場合、セキュリティが脆弱で通信が盗み見される危険性があります。クレジットカード情報やパスワード、個人情報などを入力すると、重要な情報が盗まれ、悪用されることもあるので注意してください」(石川さん)

危険なアプリは、フリーWi-Fiだけではないため十分に配慮しておくことが必要なようです。

「『電池長持ち』や『電波改善』をうたう便利アプリにも注意が必要です。ムダな通信やバックグラウンドで稼動しているアプリを停止することで電池を長持ちさせるといっても、実際にはそのような機能はなく、アドレス帳に登録されている情報を外部サーバーに送信していることがあります。またセキュリティアプリに偽装した不正アプリもあります。実際にはウイルスチェックをしていないのに『ウイルスが検出されました』などと不安をあおり、有料版に誘導しようとするものもあります」(石川さん)

このような被害に遭わないためには、どうすればいいのでしょうか。さらに注意点について掘り下げて確認していきましょう。

「大前提としてアプリをダウンロードするのはApp StoreとGoogle Play Storeからにしましょう。公式アプリストア以外からアプリをダウンロードするのは自己責任となり、知識がないと危険です。ただし公式アプリストアにも不正アプリが紛れ込んでいることはあります。インストールする際、アドレス帳やGPS情報などアプリと関係がなく不必要なアクセス許可を求めるメッセージが出ることも」(石川さん)

「そのため『アプリが求めているアクセス権限は本当に必要なのか』をしっかり確認しましょう。また『提供元不明のアプリ』をダウンロードしないようにセキュリティ制限をかけることも有効です」(石川さん)

スマホをより快適に使いこなすには、不正アプリに注意し自身のセキュリティ意識を高めることが大切ですね。次回からは、実際に使っている人たちの声をもとに最近の人気アプリを紹介していきます。(提供:ANA Financial Journal

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