書類検証時に意識するとミスやもれの防止に効果的である工夫を紹介します。
1. チェックした項目にはレ点を入れていく
目視だけでチェックを行うと、見落としが起こりやすくなります。
確認と同時にチェック済みの項目に丁寧にレ点を入れましょう。
細かい数字や、カナの入力などは、1文字ずつチェックしていきましょう。
2. 複数でチェックする際は色を変えてチェックする
複数でチェックする場合は、赤・青・黒など色を変えてチェックの証跡を残しましょう。1人目は鉛筆やシャーペン・2人目は赤鉛筆のように、だれがどこまでチェックしたか、後から見てわかるようにすると見落としが防げます。
(画像=『バンクビジネス』より引用)
