副業,確定,申告
(画像=PIXTA)

【買い手の相談7】インボイスを電子データで受け取った場合はどのように保存するの?

インボイスの電子データ(電子インボイス)を受け取った買い手事業者は、電子帳簿保存法に対応するために以下の①〜④を充たす方法で保存することで、仕入税額控除の適用を受けることができる。

①電子データについて次のⓐ~ⓒのいずれかを行うこと

ⓐ時刻認証局が発行するタイムスタンプを、電子データ受領後、最長2カ月とおおむね7営業日以内に付与すること
ⓑ訂正・削除について、画像データの修正が可能で削除の履歴が残るシステムを利用すること
ⓒ訂正・削除の防止に関する事務処理規程を定めること(国税庁HPにひな形が公開されている)

②システム概要書等を備え付けること
③操作説明書を備え付け、ディスプレイや紙に出力する方法を確保すること
④「取引年月日・取引金額・取引先名称」で検索することを可能にすること

入力や管理の手間がかかることに…