手帳,スケジュール,時間管理,業務効率
(画像=木村 亨/stock.adobe.com)

1月号にちなんで、今回は手帳の使い方やスケジュール管理のコツを紹介します。手帳の場合も、PCやアプリの場合も考え方は同じです。ポイントは今日すべきことを確実に漏れなく実行すること。「タスク管理」だけではなく、そのタスクをいつ、どのくらいの時間をかけて行うのかを把握し「時間管理」をしていきます。

例えば、報告書の作成や電話セールス等のタスクがあったとします。このとき、それぞれ時間を割り振り、優先順位を検討して一日の時間のどこに置くかを決めます。先の予定もできるだけ詳細に計画していきます。