デジタルツールは、頼りない記憶力の強い味方！
インターネットによって無数の情報にアクセスできる現代。記憶力も大事だが、むしろ「覚えていない情報」をどう引き出すか、情報検索の能力も必須だと言えよう。PCを使った仕事術や時短ワザに詳しい岡田充弘氏に、検索ワザをはじめとするデジタルツールを利用した記憶の保管方法についてうかがった。
「検索ツール」を使えば覚える必要すらない!?
情報量の多い現代のビジネスシーンでは、必要な情報をすべて覚えておくのはとても無理でしょう。現代人の記憶を補う強い味方がデジタルツールです。ツールを使いこなし、必要な情報にアクセスすることは今や必須のスキル。新しい情報のために脳のメモリーを空けておくという意味でも、すぐに取り出せる細かい情報はむしろ忘れるべきとも言えそうです。
記憶を補完するためのデジタルツールといえば、まずなんといってもGoogleなどの検索ツールがあります。「それなら毎日使っているよ」という人もいるでしょうが、本当に使いこなせているかどうかは別問題。同じことを調べるにも、キーワードの設定によって、必要な情報にアクセスできるスピードが変わってきます。検索にも精度があるということです。
検索の精度を高めるためには、次ページで紹介するようなテクニックを活用すると良いでしょう。「and」検索、「除外（マイナス）」検索など、最短で必要な情報にたどり着くためのちょっとした工夫がいろいろとあります。
ここでさらに時間短縮を図るなら、ブラウザを立ち上げなくてもいつでもすぐに検索ができるようにソフトを使う方法があります。たとえば私の場合、「E START デスクトップバー」という無料ソフトを利用しています。これは、「Ctrl」キーを二回押すだけで、検索バーが表示されるものです。PC内のドキュメントのほか、Googleでの検索もできます。スマートフォンなら、音声検索機能を使うのも良いと思います。
その他、記憶を補完するデジタルツールには、メモアプリやスケジュール機能、タスク管理ツールなどがあるでしょう。私はWindowsに標準搭載されている「メモ帳」や、iPhoneアプリの「カウントメモ」（右下参照）をよく使っています。
タスク管理はGoogleの標準的なツール「Google ToDoリスト」を利用しています。メールをそのままタスクリストに追加して期限順に並べたり、他の人のタスクも共有し一緒に管理できるのが特徴です。Googleカレンダーはスケジュール入力が簡単にできますし、リマインド機能もあるので、物忘れを防ぎたい人にはうってつけのデジタルツールではないでしょうか。
便利で簡単！検索の小ワザ
■and検索
2つの単語が両方とも含まれた情報を検索する。
方法：単語と単語の間に半角または全角の空白を入力し検索
例：「ボールペン」でなおかつ「赤色」のものについて調べたい場合
ボールペン 赤色
■or検索
2つの単語のどちらかが含まれている情報をすべて検索する。
方法：単語と単語の間に大文字で「OR」を入力
例： 「タスク管理表」もしくは「ToDoリスト」について知りたい
タスク管理表 OR ToDoリスト
■除外（マイナス）検索
あるカテゴリーの中から特定の情報を差し引いて検索する。
方法：単語と単語の間に半角で「-（マイナス）」を入力
例： 「ノート」について検索したいが、「平綴じ」を除外する
ノート -平綴じ
■完全一致検索
単語のみを含むあいまいな情報を除いた、ひと続きの言葉や文について検索する。
方法：文章を“”（ダブルクオーテーション）で囲む
例： 「企業は社会の公器である」という言葉について調べたいとき
“企業は社会の公器である“
■ファイルタイプ検索
PDFやExcelなど特定のファイルタイプのみを検索する。
方法：「filetype」「：（コロン）」「探したいファイルの形式」を入力
例： 契約書のPDFファイルを探したいとき
契約書 filetype:pdf
■画像検索
キーワードに関連する写真やイラスト、表などの画像を検索。文字情報よりもイメージから検索したいときに便利。
方法：Google検索ページで単語を入力し、ボックス下の「画像」というリンクをクリック
例： 自分のイメージしているオフィスチェアを探したいとき
Googleの検索ボックスに「オフィスチェア」と入力し、ボックス下の「画像」をクリック
■とは検索
単語の意味を検索。
方法：単語のうしろに「とは」と入力
例：「PDCA」の意味を知りたい場合
PDCAとは
■単位検索
面積、スピード、温度など。ある単位を別の尺度で換算した場合の数値を表示。
方法：数値のうしろに求めたい単位を入力
例：5mをインチ換算したい場合
5m インチ
■計算機検索
電卓のように数式を入力すると答えが表示される
方法：数値と計算式を入力
例：「5000×1.5」を求めたいとき
5000×1.5
■ルート検索
移動の手段を調べる検索。車、電車、徒歩の結果が表示される
方法：地名と地名の間に「から」を入力
例：「新宿」から「秋葉原」までのルートを調べる場合
新宿から秋葉原
■郵便番号検索
特定の地域の郵便番号を検索。
方法：番地を除いた地名と「郵便番号」を入力
例：東京都江東区豊洲の郵便番号を知りたい場合
東京都江東区豊洲 郵便番号
岡田充弘（おかだ・みつひろ）カナリア〔株〕代表取締役
1973年、兵庫県生まれ。日本電信電話、プライスウォーターハウスクーパース、マーサージャパンを経て、甲南エレクトロニクスに参画。短期間で過去最高益を達成し、カナリア〔株〕に商号変更、代表取締役に就任。その後、イベント企画会社クロネコキューブ〔株〕、デザインファームのウズラ〔株〕を設立、いずれも代表取締役に就任。著書に、『仕事が速い人ほどマウスを使わない！超速パソコン仕事術』（かんき出版）など。(取材・構成：西澤まどか)(『
The 21 online
』2017年7月号より)
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