ポイントは「1日の終わりの振り返り」
(画像=THE21オンライン)
手帳をうまく使えば、予定や時間を管理するだけでなく、PDCAをより早く回し、仕事を早く終えることができるようになる。建設会社で働きながら手帳を使って仕事の効率化に成功し、その手帳術が注目されている谷口和信氏に、「18時退社」を実現する手帳術についてうかがった。(取材・構成=内埜さくら)
PDCAで最も重要なのは「Check」
皆さんご存知のことと思いますが、「PDCAサイクル」とは、業務を継続的に改善していく手法のひとつです。P（Plan＝計画）、D（Do＝実行）、C（Check＝振り返り）、A（Action＝改善）の順番を繰り返すことで、仕事の精度が高まります。
PDCAサイクルを回すために最重視すべき項目は、振り返り（C）です。振り返りこそがPDCAサイクルが円滑に回るかどうかの鍵を握っていると私は考えます。
なぜなら、振り返りをすると必ず課題が見えてくるからです。課題は改善点でもあります。改善点がわかると同じミスを繰り返さなくなるのです。
とはいえ、「Cのやり方がわからない」という人もいるようで、振り返りは「計画（P）」や「C実行（D）」に比べて難しく捉えられがちです。
そこで、ここでは「振り返り」を重視した私の手帳活用術についてお話しします。
最大のポイントは、時間軸の目盛りがある手帳を使い、「予定（計画）」を書き込んだ下に、「結果（ログ）」も書き込むことです。
