「なぜ、あなたに頼むのか」も伝えよう！
(画像=THE21オンラインより)
部下に仕事を頼むときには、「なぜその仕事をやる必要があるのか」「なぜその仕事をすることになったのか」といった仕事の理由や背景を伝える必要がある。しかし、意識の高い部下であれば、「組織のため」という理由で動く人もいるが、「部下自身のため」という理由ほどには、部下には響かない。
※本稿は、吉田幸弘著『リーダーの「やってはいけない」』（PHP研究所）の一部を再編集したものです。
最低限のレベルのアウトプットしか出ない理由とは
仕事の理由・背景＝「WHY」をきちんと伝えないと、部下は「やらされ仕事」だと感じる可能性が高まります。
「〇〇社へのプレゼン資料、作っておいて」 「来期の売上予測をまとめたグラフ、作っておいて」
こんな仕事の頼み方では、部下のやる気は上がりませんし、提出物のクオリティも上がりません。部下の側としては、せいぜい最低限のレベルのものを作って、合格点を取っておこうという感じでしょう。
とある部署のリーダーのAさんは、部下に仕事を頼むとき、必ず「なぜその仕事をやる必要があるのか」を伝えていました。
「〇〇社へのプレゼン資料、頼んだぞ。取れたら大口顧客になるし、会社にとっても部署にとっても大事な案件だからな」 「来期の売上予測をまとめたグラフを作ってほしい。来期の部署の予算を多く確保できるチャンスだからな」
部下がその仕事をするべき理由を、Aさんは必ず伝えていました。内容は具体的で、部下の側も明確に理解していました。
しかし、Aさんの部下が提出してきた資料は、最低限のレベルはクリアしていましたが、何かインパクトが足りない、最高のクオリティというには、ほど遠い状態でした。
非常に大きな温度差を感じたAさんは、「WHY」もしっかり伝えたのに、なぜ部下が「自分ごと」として受け取ってくれないのだろうかと悩んでしまいました。
