本記事は、横山 信弘氏の著書『正しく立てて成果につなげる 目標達成の全スキル』(日本実業出版社)の中から一部を抜粋・編集しています。

正しく立てて成果につなげる 目標達成の全スキル
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行動目標を立てるために知っておきたい「3つの型」

行動目標は、目標の性質に合った型を選ぶことで立てやすくなります。「量・継続・完了」の3タイプを整理し、実行に直結する行動目標の作り方を解説します。

目標に即したタイプを決める

行動計画を作る前に、まずはその核となる「行動目標」を決めましょう。
行動目標とは、「指標(Metric)」の一つです。これを設定するときは、目標の性質に合わせて次の3つのタイプから選ぶとスムーズです。

【1】 「量」のタイプ(Quantity)
合計回数や総量を目指す目標です。営業活動や学習など、積み上げが必要なものに向いています。
例:月間で30件の新規訪問を行う
例:1週間で合計5時間の学習時間を確保する

【2】 「継続」のタイプ(Routine)
定期的な実施を習慣化する目標です。健康管理や信頼関係の構築に向いています。
例:毎週水曜日の朝9時に、部下と1on1を行う
例:毎日就寝前に、翌日のToDoリストを作成する

【3】 「完了」のタイプ(Project)
ある期限までに、特定の作業を終える目標です。イベント準備や資料作成など、ゴールが決まっている仕事に向いています。
例:今月20日までに、新商品の企画書を提出する
例:金曜日までに、来週の会議資料を完成させる

行動目標を立てるための「3つの型」

正しく立てて成果につなげる 目標達成の全スキル
(画像=正しく立てて成果につなげる 目標達成の全スキル)

あなたの目標はどのタイプでしょうか? タイプが決まれば、計画の立て方も決まります。

Point
☒ 行動目標は「指標」の一つ
☒ 量のタイプ:合計回数・総量で測る
☒ 継続のタイプ:実施頻度(ルーティン)を決める
☒ 完了のタイプ:期限と成果物をセットにする

「計画倒れ」を防ぐために必要な3セット

計画倒れの原因は、目標・計画・スケジュールを分断して考えてしまうことにあります。行動を確実に前へ進めるための3ステップを理解しましょう。

計画作りの3ステップ

「行動目標」が決まったら、いよいよ「計画」を立てます。
せっかく目標を立てても、「気づけば何も進んでいない……」という経験はありませんか? いわゆる「計画倒れ」です。これを防ぐためには、次の3ステップを飛ばさずに踏むことが重要です。

  1. 行動目標を立てる(ゴールを決める)
  2. 行動計画を作る(地図を描く)
  3. スケジュールに落とし込む(実行時間を決める)

シンプルですが、この3つはセットです。どれか一つが欠けると、全体が動かなくなります。

① 行動目標を立てる
先ほど解説した通りです。「何を」「どこまで」やるかを数値化します。これがなければ、ゴールのないマラソンと同じです。

② 行動計画を作る
ここが「地図」にあたります。いきなり走り出すのではなく、「いつからいつまで」「どれぐらいやるか」を設計します。

③ スケジュールに落とし込む
最も重要です。計画は「やることリスト」ですが、スケジュールは「何月何日の、何時から何時までにやるか」の約束です。
カレンダーや手帳に書き込んで、はじめて計画は「現実」になります。

「計画倒れ」を防ぐための3ステップ

正しく立てて成果につなげる 目標達成の全スキル
(画像=正しく立てて成果につなげる 目標達成の全スキル)

この3ステップを省かずにつなげていくことで、計画は「立てて終わるもの」から「確実に進む仕組み」へと変わっていきます。

Point
☒ 行動目標で「ゴール」を定める
☒ 行動計画で「地図」を描く
☒ スケジュールで「現実の行動」に変える

正しく立てて成果につなげる 目標達成の全スキル
横山 信弘(よこやま・のぶひろ)
株式会社アタックス・セールス・アソシエイツ代表取締役会長。企業の現場に入り、目標を「絶対達成」させるコンサルタント。最低でも目標を達成させる「予材管理」の理論を体系的に整理し、仕組みを構築した考案者として知られる。15年間で3,000回以上の関連セミナーや講演、書籍やコラム、昨今はYouTubeチャンネル『予材管理大学』を通じ「予材管理」の普及に力を注いできた。NTTドコモ、ソフトバンク、サントリーなどの大企業から中小企業にいたるまで、200社以上を支援した実績を持つ。『日経ビジネス』『東洋経済』『PRESIDENT』など、各種ビジネス誌への寄稿、多数のメディアでの取材経験がある。メルマガ「草創花伝」は3.8万人超の企業経営者、管理者が購読する。著書は『絶対達成マインドのつくり方』『絶対達成バイブル』など「絶対達成」シリーズを含む26冊。累計50万部超。多くは、中国、韓国、台湾で翻訳版が発売されている。

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正しく立てて成果につなげる 目標達成の全スキル
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